e-MOR'u SEÇENLER:

RÖDER YAPI A.Ş.

Şirket Profili

Merkezi Almanya da bulanan dünya’nın bir çok ülkesinde yatırımları olan Röder Yapı Çelik konstrüksüyon kaplama,Çelik çatı ve Membran çadır üretip bunların satan veya kiraya ya veren büyük bir firmanın Türkiye bacagıdır.

İş İhtiyacı

Röder Yapı Kurumsal Kaynak Planlama ( ERP ) ve Proje Yönetimi süreçlerini bütünleştiren bir yazılım arayışında idi. Röder’yı bu arayışa iten temel iş ihtiyaçları ise şunlardı:

• Proje yönetim süreçlerine yönelik ürün ve aktivite bilgileri sitematik halde depolanmalı, daha önceki projelerde yapılan söleşmelerde geçen analiz ve birim fiyatlar aktivte bazlı olarak kolay erişilebilir ve ihtiyaç oldugunda tekrar kullanılabilir olmalıydı, böylece teklif hazırlama süreci daha kısa sürmeli ve hatalı sonuçlar alınmamalıydı,
• Detaylı teklif haırlama sürecini kolaylaştırabilecek,
• Çadır ve çelik üretimleri takip edilebilmeli,
• Kiraya verilen çadırların malzemelerini demirbaş olarak sistemde kolayca izleyebilmeli ve amaortismanlarını takip edebilmeli,
• Malzeme ve hizmet tedarikinin doğru planlamasında ve proje revizyonlarının malzeme ve hizmet planlamasına yansıtılmasında sıkıntı çekilmemeliydi,
• Satınalma hizmetleri proje planları ile aktivite bazlı ve bütünleşik çalışamalı, proje revizyonları satınalma hizmetlerine doğrudan yansıtılmalıydı,
• Projelerdeki iş ilerlemelerinin merkezi olarak takip edilmesi ve anlamlı olarak raporlanması sağlanmalıydı,
• Muhasebe ve Finans gibi bir çok bölümün proje yönetim süreçleri ile birebir bağlı olmalı ve birbirlerinde aberdar olmaları gerekliydi,
• Projede oluşan maliyetler ile muhasebe de oluşan maliyetler aynı olmalıydı ve aktivite bazlı olarak görülebilmeliydi,
• Proje ilerlemelerinin gerçekleştirilmeli, proje karlılıkları anlık takip edilebilmeliydi,
• Ambar yönetimi, proje depolarında kalan malzemelerin detaylı takibi,satınalma sırasında stok kontrollerinin yapılabilmesi,
• Çadır kurulumu için ambardan dogru sevkiyat gerçekleştirebilme,
• Çadırların kira süreleri bittigi zaman geri gelen malzemelerin eksiksiz oldugunu kontrol edebilmeli,
• Planlama yaparken kirada olan çadırların nezman döneceginin bilinmesi ve buna göre planlama yapılabilmeli,
• Proje dökümanları ve şirket dökümanları kolay erişilebilir bir şekilde depolanmalıydı,
• Kira ve Satış sözleşmelerinin ve cari hareketlerinin takip edilebilmesi,
• Yukarıda belirtilen iş ihtiyaçları için farklı yazılımlar kullanılması, bu yazılımlar arasında bütünsellik sağlanamaması, projelerin ve şirketin net karlılığının doğru ve zamanında hesaplanamaması, yeni işlerde karar alınmasında zorluklar çıkartıyordu, bunun önüne geçilmeliydi.

Çözüm

Aqvilla Software’in kendi bünyesinde geliştirdigi e-MOR PM, nesnesel kurgusu, ürün ve aktiviteleri kapsamlı bir şekilde tanımlama yeteneği ile Röder’ın arayışlarına en uygun çözüm olarak ortaya çıktı ve Röder yetkilileri ile birlikte bir proje kapsamında firmaya uygulandı.

Uygulama ve Yararlar

• Proje öncesinde yapılan teklif çalışmasının takibi,teklifte belirlenen analizlerin ve birim fiyatların takibi,
• Daha önce verilmiş olan tekliflerden hareketle kolay teklif oluşturma,
• Detaylı teklif oluşturma sürecinde çadırın ve iç özelliklerinin teklifde tanımlanıp veya daha önceki tekliflerden kolayca özellikleri oluşturup teklif hazırlayabilme,
• Teklif verilirken elde bulunan malzemelerin kontrolünün yapılabilmesi ve kirada olan çadırların geri dönüş tarihlerininde teklif oluşturma aşamasında görülüp planlama yapılabilmesi,
• Proje iş programının oluşturulması, iş programına bağlı bütçelerin otomatik hazırlanması ve yapılan revizyonların bütçeye ve iş programına otomatik yansıması,
• Nakit akış toplamlarının aktivitelerin gelir ve giderlerine göre oluşturulması, iş programında yapılan revizyonlarında otomatik olarak nakit akış tablosuna yansıması,
• Gantt şeması ile iş programının oluşturulması, grafiksel gösterimi ve gantt şeması üzerinden aktivitelerin güncellenmesi,
• Gantt da grafik gösterimde aktivitelerin zamansal ve fiziksel ilerlemelerinin gösterimi,
• Proje kaynak ihtiyaçlarının otomatik olarak aylık bazda dağılımı,
• Proje bazında evrak numeratörü tanımlayabilme,
• Proje bazında takvim girebilme,
• Proje gelir nakit akış planı oluşturabilme,
• İş programlarında yapılan revizyonların, gerçekleşn maliyetlerin, zamansal sapmaların ve fiziksel ilerlemelerin aktivite bazında anlık takibi,
• Şantiye taleplerinin (malzeme veya hizmet) şantiyeden dogru bir şekilde yapılması ve bunun merkezden kolayca takibi,
• Satınalma süreçlerinin kolay ve dogru bir şekilde aktivite bazlı yapılması,
• Satınalma sözleşmelerin teminatlarının, avans taleplerinin, ek protokollerinin ve söleşmeye bağlı teslimatlarının miktarsal ve birim fiyatlarının takibi,
• Proje bazlı muhasebe ve finans alt yapısının oluşturulması,proje bazında tedarikçilerin,malzemelerin,personel raporlanabilmesi,
• Şantiye yede yapılan alımların ve giderlerin şantiyede kayıtlara alınması evrakların merkeze gitmeden raporlara yansımasının saglanması ve muhasebe personeli tarafından girişlerin kontrolü,
• Proje, ve sipariş bazında ödeme planlarını alabilme,
• Proje bazında mizan ve standart muhasebe raporlarının alınabilmesi,
• Masraf merkezi bazında raporlama yapılabilmesi,
• Demirbaşların kolayca yönetimi,
• Müşterile ile yapılan satış sözleşmelerinin takibi,
• Kiracılar ile yapılan kira sözleşmelerinin ve kiraya verilen malzemelerin detaylı ve kolay takibi,
• Amortisman kayıtlarının kolayca oluşturulabilmesi,
• Şantiye muhasebesinin şantiyelerde tutulması, merkezde bu girişlerin kontrolü,
• Yapılan işlemlere, açılan malzemlere,projelere vb. döküman ekleyebilmesi ve herkesin kolay erişimini sağlaması,
• Gerçekleştirilen ticari işlemlerin otomatik olarak muhasebeleşmesi,
• Muhasebe işlemlerinin takibi, standart muhasebe raporlarının alınabilmesi,
• Yönetimsel hesap planı ve finansal hesap planının birlikte bulunması ve entegre çalışması, hesapları detaylı takip edebilme imkanı.

Verilen Yazılım ve Hizmetler

• e-MOR PM İNŞAAT ERP – İnşaat ve Proje Yönetim Sistemi
• e-MOR Bilgi Panoları Sistemi
• e-MOR Mobil Uygulamalar Sistemi
• Uygulama ve Eğitimler